主要介绍公司常用的公文写作方法及格式
（一）一般公文格式规定
1.公文外观概况
（1）公文用纸：公文用纸为A4型白纸：210mm×297mm。
（2）公文排版
a.文字从左至右横排，每页22行，每行28字，与天头（上白边）为：37mm±1mm b.下行文首页公文头与天头（上白边）为：65mm±1mm；上行文首页公文头与天头（上白边）为：120mm±1mm。
c.发文字号、“签发人”：3号仿宋；签发人姓名：3号楷体。
d .标题：2号华文中宋宋体加粗。
e.主送机关、正文、附件、成文日期、附注：3号仿宋。
f.正文中各级标题：
一级标题：3号黑体。例：一、二、三、。
二级标题：3号仿宋。例：（一）（二）（三）。
三级标题：3号仿宋。例：1.2.3.
四级标题：3号仿宋。例：（1）（2）（3）。
g.公文结构层次数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。第五层为“（a）”。
h.“主题词”：3号黑体；词目：3号宋体。
i.抄报、抄送、印发机关、印发日期、共印份数：3号仿宋。
j.页码：4号半角白体阿拉伯数码。
k.附件正文：其标题及内容的字体字号同正文部分。
（3）公文印刷与装订
双面印刷，页码套正，两面误差不 ……此处隐藏1222个字……
（联系人：×××□联系电话：办电；手机）。
（14）版记
版记应置于公文的最后一页（含印发文件转发文件附件），版记的最后一个要素置于公文最后一页的末行（见图4）。版记中各要素之下均加一条横线，横线宽度同版心。
a.主题词
“主题词”居左顶格书写，后标全角冒号。词目按照《交通部公文主题词表》标注（见附件：2），不受类别限制，根据词目涵义由小到大，从公文内容到文种，一般标注3到5个词目，词目之间空1字。当主题词表中找不到准确反映文件内容的词目时，可根据内容添加词目，并在该词目后标识“△”。
b.抄报、抄送
公文中如有抄报、抄送，位于主题词之下，印发机关及印发日期之上，距左右各空1字。抄报机关应为上级机关。抄报机关之间用逗号分隔，回行时与冒号后的抄报机关对齐，最后一个抄报机关后标注句号。
抄送机关应为下级机关、平级机关或不相隶属的机关。抄送机关之间用逗号分隔，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标注句号。
上行文无抄报、抄送。
c.印发机关及印发日期
位于主题词之下，有抄报、抄送机关的在抄报、抄送机关之下。印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字标识。
d.共印份数
版记的最后一个要素，位于公文末页的末行，用全角括号标识，距右空1字（不标注拟稿人）。
（15）页码
Word文档中在“视图－页眉和页角”里设置页码，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。页码奇偶页不同，单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页不标识页码
