常见公文写作注意事项
一、策划书
策划书必备的十要素：标题、活动背景、活动目的、活动主题、主办单位 (承办、协办、合办单位）、活动的时间及地点、参加对象、活动内容、活动要求、经费预算、落款和日期
字体与格式：标题宋体黑体三号，正文宋体小四，段落首行缩进两个字符，行距固定值22磅。
（一）标题：
（关于）****活动/比赛的策划（书）/活动方案
注意：1.常规活动不用写“关于”，只需如“第八届*****比赛”的策划书
2.活动名称要写明确
3.活动名称要写规范。大赛是指规模大、参与人数多的比赛，普通的比赛在策划书名称上可以写为比赛、竞赛或活动策划。
（二）活动背景
活动背景主要是写实，不用发表看法，避免和活动意义混淆。避免夸大化，以及背景过于宏观等问题。
（三）活动目的
注：活动目的应尽量为简短或结构一致、类似的语句，语言要精炼。
1.文娱类：丰富大学生课余生活、陶冶情操、拓宽视野、提高参赛选手的舞台表现力、促进大学生素质的拓展。
2.体育类：增强体质，促进团结合作意识的培养。
3.科技创新类：丰富校园文化生活、促进大学生某个方面技能的提高。提高动手能力、培养创业、创新意识。
4.社会实践、志愿服务、思想政治类：缩短学校和社会的距离、提高大学生思想政治水平、为毕业生就业打下坚实基础。
……此处隐藏425个字……p>落款：共青团福建师范大学闽南科技学院委员会
福建师范大学闽南科技学院学生委员会
五、奖状、荣誉证书
奖状适用于集体获奖、荣誉证书适用于个人获奖
（一）奖状
注：1.奖状的规格需为大张奖状
2.奖状上的获奖专业或专业应写全称，如2007级汉语言文学（1）班、2008级信息管理与信息系统（2）班
3.组队参加的小团体如果获奖，将印制一张包括团队所有成员名字和团队名的奖状，不对个人单独印制奖状。
（二）荣誉证书
荣誉证书是针对个人获奖的一种证明，在荣誉证书上只用写名字，不用写年级、专业。
样本：
***同学：
在***学年第*学期，（时间可以用中文形式二零零九或数字形式2009）参加福建师范大学闽南科技学院举办的***活动中，表现突出、优异（适应于一等奖）/优秀（适用于二等奖）/优良（适用于三等奖）/良好（适用于优秀奖），荣获第*名/*等奖。
特发此状（证） 以资鼓励
共青团******委员会********学生委员会
（插入文本框）
二○○九年八月（插入日期，中文）
六、聘书
（一）兹定聘用***担任***，聘期***
（二）***同学：
兹决定聘你为***，聘期***
落款***
时间****年几月几日
七、结业证书
***于****年几月几日参加******，经考核，成绩合格，准予毕业。落款***
时间****年几月几日
