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医疗机构客服中心工作管理制度

时间:2022-10-20 19:12:05
医疗机构客服中心工作管理制度(全文共1933字)

客服中心工作内容

一、通过各种媒体及时了解医疗市场发展变化趋势,实地调查了解分析患者的建议、意见及需求,准确把握患者来信、来电、投诉的内容、目的、危害程度、联系方法等第一手资料,及时向有关部门反馈,并负责向患者回访、解答,特殊且技术性较强需要权威回答的问题,经请示有关领导后,组织专家、权威解答,化解误解和矛盾。

二、负责调查问卷的初步设计,搜集相关信息,与时俱进的提出调查问卷内容的增减。负责患者资料的收集、整理、填写、归纳。以及筛选回访。

三、主动与一线沟通,了解患者实情,有针对性地定期做好就诊患者,尤其是优势患者的回访工作。

四、为患者提供健康咨询及解疑答惑。了解同行竞争对手动向。保持院内院外口径一致。实现资源共享,优势互补。

中心服务规范

一、树立“以患者为中心”的服务理念,积极、主动、热情地为患者提供人性化、个性化、优质化的高品质服务。

二、中心所有工作人员都要统一着装、佩带工号牌和淡妆上岗,做到仪表端庄,整洁大方,以饱满的精神接待每一位就医患者及其家属。

三、使用文明礼貌用语,做到就医患者来有迎声、问有答声、走有送声。执行首问负责制,耐心解答、主动关心患者需要,为患者排忧解难。

四、认真接听各种来电、接收网络咨询信息,以抖擞的精神应对各种来电、咨询。

五、禁止中心电话、网络用于工作无关的方面(如聊天、上网)。

六、自觉遵守医德规范、劳动纪律、医院各项规章制度。

……此处隐藏769个字……不推诿,婉言向患者解释并请相关人员解答患者;

(四)对有特殊需要的服务对象(残疾人士、行动不便的老年人等),应坚持站立服务;如果在值流动岗位时,遇到残疾人士或行动不便的老年患者,要主动、优先上前给予帮助并提供服务;

(五)对个别患者的一些失礼言行,要尽量克制忍耐,得理让人,不与患者争辩顶撞,必要时请患者经理协助共同解决问题;

(六)服务过程中,有工作差错,应立即向患者致歉,并立即纠正差错,诚恳接受患者的批评;

(七)客户提出表扬道谢时,要谦虚致词,不骄不躁。

二、视线和神情

(一)眼睛是心灵的窗口,视线与患者接触时要真诚热情;

(二)神情专注大方,不过分亲昵,也不呆板面孔;

(三)禁止有斜视、瞟视、俯视或眼神闪炼等不礼貌的神情;

(四)禁止以貌取人。

三、接递物品

(一)使用双手与患者之间的接递物品;

(二)交递文具如纸张、笔等时,应保持让患者方便使用的状态。

四、谈话礼节

(一)与患者谈话时,表情自然大方,保持平视;

(二)语言平缓、清晰易懂;

(三)视患者语言,正确使用普通话或方言;

(四)在解答患者疑难问题时,尽量不使用专业术语;

(五)在患者谈话时,应注意聆听,不可心不在焉;

(六)当患者在场时,询问别的同事问题时应使用患者能听懂的语言;

(七)严格使用规范服务用语。做到“请”字当头,“好”字结尾;用委婉的语气表达否定的意思 “对不起”;做到四声服务:患者来时有迎声,患者办理业务关键时有提醒声,患者走时有送声 “再见走好”。

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